Klanten:
_Office Manager
Heb je kwaliteit en service hoog in het vaandel staan? En zou je deel willen uitmaken van een team dat bezig is de toekomst van recruitment vorm te geven en de snelst groeiende leverancier is van recruitment oplossingen in Europa?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie rondom alle in- en externe activiteiten van PeopleXS. Je geeft ondersteuning aan het management team dat bestaat uit 3 managers, en zorgt voor de waarborging van de kwaliteit.
Je taken zijn:
- Coördinatie van de ontwikkeling en onderhoud van promotioneel materiaal
- Organisatie van beurzen en seminars
- Assistentie en kwaliteitsbewaking bij het maken van contracten, offertes, presentaties en overige documenten
- Agendabeheer, coördinatie van afspraken en meetings
- Administratie en onderhoud van klant-relatie gegevens
- Administratie van HR beoordelingsschema's en persoonlijke ontwikkelingsplannen
- Samenstellen van management informatie
- Travel management
- Organisatie rondom on- en offboarding
- Notuleren van het wekelijks overleg
Wat we verwachten:
- Ruime, aantoonbare ervaring als Office Manager en/of directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
- Representatief, initiatiefrijk en flexibel
- Resultaatgerichte, commerciële maar service gerichte instelling
- Ervaring met MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
We bieden:
- Goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Uitdagende en dynamische werkomgeving
- Volop ruimte voor ontplooiing, zowel op vaktechnisch als persoonlijk gebied
- Goede pensioenvoorziening en ziektekostenverzekering
Solliciteren
Herken je jezelf in bovenstaande profiel, dan ontvangen wij graag jouw motivatie en curriculum vitae (in Word of pdf format) per e-mail of via het online sollicitatieformulier. Voor verdere informatie over deze vacature en andere vacatures kun je contact opnemen met Frank Oddens op telefoonnummer 070 35 38 380.