_OutsourcingXS
Når man starter op offshore eller lancerer en trainee-kampagne, er der behov for en struktureret og – og helst – en standardløsning. OutsourcingXS letter overgangen fra traditionel rekruttering til offshore-rekruttering.
|
OutsouringXS tager følgende problemstillinger op:
Rekruttering i en global offshoring-kontekst: At finde, kvalificere og engagere personlige aktiver uanset det geografiske område. Mere specifikt:
- At levere workflow-baserede kommunikationsfunktioner til brug mellem rekrutteringsmedarbejdere og kandidater og derved opnå en effektiv outsourcing.
- At muliggøre en hurtig og direkte kommunikation via en central intranetportal, som gør offshore-projekterne mere gennemskuelige for kandidater og medarbejdere inden for de relevante områder.
- Automatiseret behandling via e-rekrutteringsansøgninger, f.eks. matchning, sporing, korrespondance, workflow og administration af kontaktpersoner.
- Høj synlighed og gennemsigtighed igennem rekrutteringsprocessen ved hjælp af de multifunktionelle rapporteringsfunktioner, som gør, at du har kontrol over situationen og definerer målene.
OutsourcingXS lever op til udfordringen om at få effektive rekrutteringskampagner på plads og giver en stærk back-office support til så begrænsede omkostninger som muligt med internettet som katalysator.
|
Funktioner |
| Styring og sporing af ansøgninger |
- Administration af accounts og kontaktpersoner
- Administration af ledige stillinger
- Administration af ansøgninger og kandidater
- Administration af talenter (ansøgerpuljer)
|
| Samarbejde og personlig effektivitet |
- Administration af opgaver og aftaler
- E-mail
- Outlook-integration
- Office-integration
|
| Executive search |
- Fuldtekstsøgning i database og dokumenter (som CV'er)
- Struktureret søgning (match) efter foruddefinerede nøgleord
- Automatisk match-panel
- Relationsstyring
- Organisationsdiagrammer
|
| Rapportering og analyse |
- Standardrapportering
- Paneler
- Brugerdefineret rapporterings-/skatteår
- Brugerdefinerede filtre og forespørgsler
- Grafisk rapportering (diagrammer)
- Eksport til Excel
|
| Virksomhedsprocesser/workflow |
- Opgavestyring
- Kontrol af opgavestatus
- Automatiserede opgaver og overgange
- Flere virksomhedsprocesser
|
| Marketing |
- Lead- og ansøgningsindsamling fra e-mail og websteder
- Automatisk besvarelse af e-mails
- Afsendelse af direct-mail/masse-e-mail
- E-mail- og brevskabeloner (HTML)
- Advarsel ved og analyse af dubletter
|
| Tilpasning |
- Brugerdefinerede pluklister
- Brugerdefinerede formularer
- Brugerdefinerede felter
- Brugerdefinerede, strukturerede nøgleord til søgning (matchning)
- Brugerdefinerede workflows
- Postafhængige sidelayouts
|
| Integration |
- Funktioner til import/eksport
- Postering af ledige stillinger på virksomhedens websted
- Postering af ledige stillinger på jobtavler
- Selvbetjeningsportaler til kandidater, kunder og leverandører
- Enkelt logon
- XML-server med tovejs-synkronisering
- Webservices API
|
| Virksomhedsadministration |
- Sikkerhed på postniveau
- Bruger- og rollestyring
- Administration af flere afdelinger
- Kontrolelementer til deling mellem teams
|
