Erfolgszähler:
_Anpassung
Die Anpassung von PeopleXS erfolgt über unsere bewährte PeopleXS Customization and Delivery Method (PC&DM).
Diese Methode beinhaltet die folgenden Schritte:
Analyse
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Arbeit. Diese Erkenntnis wird zur Gewissheit, wenn es darum geht, mit der Anpassung eines Systems zu beginnen. Einer Ihrer zentralen Anwender analysiert Ihren Personalbeschaffungsprozess. Was für Schritte erfolgen? Was für Bewertungen werden durchgeführt? Wie sind Ihre Prozesse organisiert? Welche Beziehungen bestehen mit anderen Geschäftsbereichen? Was sind Ihre kritischen Erfolgsfaktoren? Auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Analyse erfolgt eine Empfehlung, wie PeopleXS für Ihr Unternehmen eingerichtet und angepasst werden kann. Der zentrale Anwender erstellt (ggf. mit einem unserer Mitarbeiter) basierend auf Ihren Anforderungen Testskripte. Sobald die Anpassungsarbeiten abgeschlossen sind, kann das System mit diesen Skripten daraufhin getestet werden, ob die Installation die Anforderungen erfüllt. Um die Analyse visuell zu unterstützen, kommt der PeopleXS-Prototyp zur Anwendung, der schnelle Änderungen ermöglicht und darstellt.
Anpassung
Unter Anpassung verstehen wir, die Anwendung auf Ihr Unternehmen maßzuschneidern. PeopleXS basiert auf einem offenen Standard und ist demnach für jede Art von Plattform geeignet. Die Anpassung von PeopleXS erfolgt durch Ihre(n) zentrale(n) Anwender und dem Mitarbeiter von PeopleXS (falls erforderlich), der bei der Analyse unterstützend zur Seite steht. Im Anpassungsprozess sind die Ausarbeitung von Online-Bewertungen, das Layout Ihrer Website usw. nicht enthalten. PeopleXS wurde für alle gängigen Plattformen ausgelegt, wie z. B. Windows, Linux, J2EE, SQL Server, Oracle usw.
Installation
Die Analyse bildet die Basis für die Installation. Nach Abschluss der Planung wird PeopleXS installiert. Der Workflow wird so eingerichtet, dass die Abläufe Ihres Unternehmens darin abgebildet sind. Vorlagen für Standardkorrespondenz und Webformulare werden erstellt. Die zukünftigen Benutzer des Systems werden eingerichtet, deren Rolle im System wird bestimmt und sie erhalten die entsprechenden Berechtigungen. Benutzer, die für die Systemadministration zuständig sind, werden hinsichtlich Anpassung, Wartung und Problembehebung der Anwendung geschult.
Tests
Die Testskripte unterstützen Sie nun beim Testen der angepassten Anwendung. So wird sichergestellt, dass alle Funktionen Ihre Anforderungen erfüllen. Da dies das erste Mal ist, dass Sie etwas produktiv sehen, das zuvor in der Analysephase definiert wurde, kann es sein, dass Sie die Anforderungen noch anpassen möchten. Dies mündet in einen iterativen Prozess, während dem sich Phasen der Analyse, Anpassung, Installation und Tests schnell abwechseln werden – und zwar so lange, bis das Ergebnis genau Ihren Erwartungen entspricht.
Schulung
Die Schulungsphase ist ein wichtiger Abschnitt im Implementierungsprozess. Die Art und Weise der Schulung Ihrer Mitarbeiter hängt von Ihren eigenen Wünschen und Möglichkeiten ab. Sie selbst entscheiden, ob die Schulung Ihrer Mitarbeiter durch PeopleXS erfolgen soll. Sie können auch bestimmte Mitarbeiter zu ernennen, die nach einem intensiven Training durch PeopleXS den Rest Ihres Unternehmens schulen. Die interne Weitergabe aller nötigen Informationen („Train-the-Trainer“) ist durchaus sinnvoll.
Bereitstellung
Diese Phase besteht vornehmlich in der Konvertierung der Daten aus Ihren bestehenden Systemen in die PeopleXS-Datenbank und anderer technischer Aspekte. Dies sollte vor Produktivgang der Anwendung abgeschlossen sein. In dieser Phase werden Entscheidungen bezüglich der Wartung getroffen, wie z. B. über HelpDesk-Kontakte, eventuelle Service-Level-Vereinbarungen usw. Nun sind Sie bereit, mit Erfolg neue Mitarbeiter anzuwerben!
Support
Während der Betriebsphase können wir Ihnen Unterstützung bieten. Je nach Ihren Wünschen und Service-Level-Vereinbarungen reicht diese Unterstützung von der technischen Wartung bis zur funktionalen Anwendungsentwicklung. PeopleXS wird in regelmäßigen Abständen die Nutzung der Anwendung beurteilen und mögliche Verbesserungen vorschlagen.